TRAINING HR DIGITAL TRANSFORMATION AND HRIS IMPLEMENTATION

Table of Contents

HR Digital Transformation and HRIS Implementation

Deskripsi Pelatihan HR Digital Transformation and HRIS Implementation

Di tengah laju revolusi industri 4.0, departemen Human Resources (HR) wajib beradaptasi dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menjadi mitra strategis bisnis. Oleh karena itu, kami merancang Pelatihan HR Digital Transformation and HRIS Implementation yang secara komprehensif membekali tim HR Anda untuk memimpin transisi dari proses manual yang memakan waktu menuju ekosistem HR digital yang terintegrasi. Peserta tidak hanya mempelajari tentang Human Resources Information System (HRIS), melainkan mereka menguasai kerangka kerja untuk merumuskan strategi transformasi digital HR yang holistik, sehingga mereka dapat memastikan teknologi yang dipilih mendukung tujuan bisnis jangka panjang.

Sejalan dengan itu, riset akademis dan studi kasus global mengkonfirmasi bahwa implementasi HRIS yang sukses berkontribusi besar pada peningkatan produktivitas karyawan, khususnya dengan mengurangi beban kerja administratif tim HR (Bondarouk & Ruël, 2013). Artinya, HRIS dan digitalisasi berperan penting dalam membebaskan waktu tim HR untuk fokus pada tugas-tugas strategis yang menciptakan nilai lebih. Maka dari itu, pelatihan ini secara praktis mengajarkan peserta cara melakukan gap analysis yang mendalam antara kebutuhan bisnis dan solusi HRIS yang tersedia, kemudian memilih vendor yang paling sesuai.

Secara keseluruhan, pelatihan intensif ini memberikan kepada Anda roadmap yang jelas dan metodologi praktis untuk menavigasi kompleksitas transformasi digital HR, memastikan bahwa Anda memilih dan mengimplementasikan HRIS yang benar-benar memberdayakan karyawan dan mengoptimalkan manajemen talenta. Sebagai hasilnya, tim HR Anda dapat meningkatkan akurasi data, mengurangi biaya operasional, dan yang paling penting, memposisikan diri sebagai driver inovasi di perusahaan. Kami percaya bahwa pelatihan ini membantu perusahaan Anda mencapai efisiensi operasional yang jauh lebih tinggi dan menciptakan pengalaman karyawan yang unggul (Employee Experience).

Tujuan Pelatihan HR Digital Transformation and HRIS Implementation

Mengembangkan Strategi Transformasi HR Digital
- Pertama, peserta akan mampu mendefinisikan dan merumuskan roadmap transformasi digital HR yang selaras dengan strategi bisnis dan budaya perusahaan.
- Kedua, peserta memahami cara melakukan analisis kebutuhan (Needs Assessment) dan memetakan proses HR saat ini (AS-IS) dan yang diinginkan (TO-BE) sehingga mereka dapat mengidentifikasi area kunci untuk digitalisasi.
- Selanjutnya, peserta belajar mengukur kesiapan organisasi guna mengelola ekspektasi stakeholder terakhir peserta dapat menyajikan business case investasi HRIS yang kuat kepada manajemen.
Menguasai Siklus Implementasi HRIS yang Efektif
- Pertama, peserta mampu memilih dan mengevaluasi berbagai jenis sistem HRIS (Cloud-based, On-premise, Modular) berdasarkan kebutuhan fungsional dan anggaran perusahaan.
- Kedua, peserta mengetahui cara merencanakan dan mengelola proyek implementasi, mulai dari scoping, konfigurasi, migrasi data, hingga pengujian User Acceptance Test (UAT).
- Selanjutnya, peserta dilatih cara memastikan integritas dan keamanan data karyawan untuk mematuhi regulasi privasi, terakhir peserta dapat menyusun strategi Change Management untuk mendorong adopsi HRIS yang tinggi di kalangan pengguna akhir.
Mengoptimalkan Fungsi HR melalui Teknologi
- Pertama, peserta memahami cara menggunakan modul-modul HRIS (Talent Acquisition, Core HR, Payroll, Performance) untuk mengotomatisasi tugas-tugas administratif.
- Kedua, peserta mampu memanfaatkan fitur analitik dan reporting pada HRIS untuk menghasilkan dashboard dan wawasan yang real-time.
- Selanjutnya, peserta belajar mengintegrasikan HRIS dengan sistem perusahaan lain (*misalnya, sistem Finance atau ERP) untuk menciptakan alur kerja yang mulus, terakhir peserta akan mampu mengevaluasi kinerja HRIS untuk menentukan peluang perbaikan berkelanjutan.

Materi Pelatihan HR Digital Transformation and HRIS Implementation

Fondasi Strategis Transformasi Digital HR
- Pertama, kami mengupas tuntas tren global Future of Work dan peran Digital HR dalam menciptakan Employee Experience yang lebih baik.
- Kedua, peserta mempelajari kerangka kerja Digital Transformation Maturity Model HR untuk menilai kapabilitas HR saat ini dan membuat action plan.
- Selanjutnya, materi mengajarkan peserta cara melakukan Value Stream Mapping untuk menyederhanakan proses HR sebelum digitalisasi.
Pemilihan dan Perencanaan Proyek Implementasi HRIS
- Pertama, sesi ini menuntun peserta merumuskan kriteria pemilihan vendor HRIS berdasarkan Core Functionalities, skalabilitas, dan Total Cost of Ownership (TCO).
- Kedua, peserta mempelajari metodologi Project Management terbaik untuk mengimplementasikan HRIS, termasuk mengelola Timeline, Scope, dan Budget.
- Selanjutnya, materi membahas teknik Data Migration dan Cleansing yang krusial untuk memastikan data yang ditransfer ke sistem baru akurat dan bersih.
- Kemudian, kami melihat bagaimana cara merancang Testing Strategy (Unit Test, Integration Test, UAT) untuk memvalidasi fungsionalitas sistem.
Pengelolaan Perubahan dan Optimalisasi Pasca-Implementasi
- Pertama, kami mengajarkan peserta cara menggunakan model Change Management (misalnya, ADKAR Model) untuk meminimalkan resistensi pengguna terhadap sistem baru.
- Kedua, peserta menggali strategi komunikasi dan pelatihan yang efektif untuk memastikan karyawan dan manajer dapat menggunakan HRIS secara optimal.
- Selanjutnya, materi mencakup teknik Governance dan Sustainment HRIS, termasuk mengelola user role dan security access.
- Kemudian, peserta dilatih cara memanfaatkan fitur self-service karyawan (ESS) dan manajer (MSS) untuk mendelegasikan tugas administratif.
- Berikutnya, kami membahas isu integrasi HRIS dengan teknologi baru (*misalnya, AI dan Chatbot) untuk meningkatkan Employee Experience.
- Terakhir, sesi ini memberikan panduan untuk melakukan Post-Implementation Review guna mengukur User Adoption dan ROI HRIS.

Metode Pelatihan HR Digital Transformation and HRIS Implementation

Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training HRD Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

Training Bulan Januari : 15 – 16 Januari 2026
Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari : 16 – 17 Februari 2026
Training Bulan Februari : 22 – 23 Februari 2026
Training Bulan Maret : 07 – 08 Maret 2026
Training Bulan Maret : 12 – 13 Maret 2026
Training Bulan Maret : 20 – 21 Maret 2026
Training Bulan Maret : 25 – 26 Maret 2026

💡 Catatan:

Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

Module atau Handout Materi Pelatihan
GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
Sertifikat Pelatihan
Coffee Break dan Lunch atau Dinner
Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

Catatan Penting Terkait Pelatihan Bersama Konsultan Pelatihan Indonesia

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

Artikel Training ini diedit oleh Fauzy Husni sebagai Content Writer Specialist. Tim Konsultasi Pelatihan Indonesia di bidang Pelatihan dan Training yang menyediakan layanan training bagus, terbaik, termurah, fasilitas lengkap dan akomodasi aman untuk pengembangan kompetensi untuk organisasi dan individu di Indonesia.