TRAINING OUTSOURCING MANAGEMENT

Outsourcing Management

Deskripsi Pelatihan Outsourcing Management

Pelatihan Outsourcing Management ini secara strategis mempersenjatai para manajer, tim HR, dan tim Procurement untuk mengelola seluruh siklus hidup layanan outsourcing secara efektif, legal, dan hemat biaya. Pertama-tama, peserta menguasai cara melakukan analisis kebutuhan bisnis untuk menentukan fungsi mana yang ideal untuk dialihdayakan. Selanjutnya, mereka belajar cara menyusun Service Level Agreement (SLA) yang komprehensif dan melakukan pemilihan vendor yang memastikan kepatuhan hukum (khususnya UU Ketenagakerjaan terbaru).

Sejalan dengan regulasi ketenagakerjaan yang ketat di Indonesia, berbagai riset ilmiah dan studi kasus hukum menyoroti risiko besar kegagalan manajemen outsourcing. Sebagai contoh, penelitian di bidang Supply Chain Management dan Legal Compliance menegaskan bahwa kontrak outsourcing yang tidak jelas atau pelaksanaan yang tidak sesuai regulasi secara signifikan meningkatkan potensi dispute industrial dan tuntutan pengalihan status karyawan. Selain itu, manajemen kinerja vendor yang efektif membantu organisasi memaksimalkan kualitas layanan dan mengamankan return on investment (ROI) dari biaya yang dikeluarkan. Oleh karena itu, pelatihan ini memberikan kerangka kerja yang esensial untuk mengamankan operasional bisnis dari risiko hukum dan operasional yang berkaitan dengan alih daya.

Pada intinya, setelah menyelesaikan program komprehensif ini, peserta dapat langsung merancang struktur outsourcing yang legal, melakukan audit kinerja vendor, dan mengelola hubungan industrial dengan pekerja alih daya secara profesional. Pelatihan ini membekali Anda dengan perspektif legal dan kemampuan vendor management yang diperlukan untuk mencapai efisiensi operasional tanpa mengorbankan kepatuhan, secara profesional dan tidak menekankan penjualan yang berlebihan.

Tujuan Pelatihan Outsourcing Management

1. Menguasai Aspek Hukum dan Kepatuhan Outsourcing

   • Pertama, pelatihan ini bertujuan memastikan peserta mampu membedakan jenis pekerjaan inti dan non-inti yang diizinkan untuk dialihdayakan. Sehingga, mereka menghindari sanksi ketenagakerjaan dan isu PHK ilegal.

2. Meningkatkan Keterampilan Pemilihan dan Negosiasi Vendor

   • Kedua, peserta belajar cara melakukan proses tender yang transparan, menyusun kriteria pemilihan vendor, dan merundingkan klausul kontrak, khususnya SLA dan Key Performance Indicators (KPI). Selanjutnya, ini menjamin kualitas layanan.

3. Mengelola Kinerja dan Risiko Vendor Outsourcing

   • Terakhir, peserta menguasai teknik melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan mengelola transisi ketika kontrak berakhir. Dengan demikian, mereka memastikan kelangsungan operasional yang lancar.

Materi Pelatihan Outsourcing Management

1. Dasar Hukum Outsourcing di Indonesia dan Kepatuhan Ketenagakerjaan

   • Pertama, materi ini mengupas tuntas definisi, batasan hukum, dan menjelaskan perbedaan antara perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) dan perjanjian alih daya. Selanjutnya, peserta memahami risiko pengalihan status karyawan.

2. Make or Buy Analysis dan Penentuan Strategi Alih Daya

   • Kedua, sesi ini fokus pada cara melakukan analisis biaya (cost-benefit analysis) dan menentukan fungsi bisnis mana yang memberikan keuntungan terbesar jika dialihdayakan. Kemudian, peserta mempraktikkan pembuatan business case outsourcing.

3. Proses Tender, Pemilihan, dan Due Diligence Vendor

   • Berikutnya, materi ini menjelaskan langkah-langkah memilih vendor, termasuk melakukan due diligence terhadap status perizinan, finansial, dan praktik HR vendor. Setelah itu, peserta mempelajari cara mengelola daftar vendor yang terstandar.

4. Merancang Service Level Agreement (SLA) dan KPI Kritis

   • Kemudian, peserta mendalami cara menyusun SLA yang terperinci dan mengembangkan KPI yang secara efektif mengukur kinerja layanan, bukan hanya kehadiran. Sesi ini juga mencakup teknik membuat klausul sanksi dan insentif.

5. Vendor Performance Management dan Monitoring Berkelanjutan

   • Selanjutnya, materi ini membahas cara melakukan review kinerja bulanan, mengelola pertemuan strategis dengan vendor, dan mengidentifikasi isu-isu operasional sejak dini. Dengan demikian, peserta dapat memastikan layanan terkirim sesuai standar.

6. Pengelolaan Hubungan Industrial (HI) Pekerja Alih Daya dan Transisi

   • Terakhir, peserta menelaah cara menangani sengketa yang melibatkan pekerja outsourcing dan menguasai prosedur mengelola pengakhiran kontrak, termasuk kewajiban pengalihan perlindungan pekerja.

Metode Pelatihan Outsourcing Management

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training HRD Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 15 – 16 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 16 – 17 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 22 – 23 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 07 – 08 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 12 – 13 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 20 – 21 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 25 – 26 Maret 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

Catatan Penting Terkait Pelatihan Bersama Konsultan Pelatihan Indonesia

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

• KPPA Kratos Communication
• PT. Newport Marine Service Tbk (MNA INA)
• BUMN (PT. Angkasa Pura I dan PT. Askrindo: Asuransi Kredit Indonesia)
• PT. Donggi Senoro LNG (DSNLG)
• PT. Asahimas Chemical (ASC)
• PT. DOWA Eco System Indonesia (DESI)
• Sertifikasi Kearsipan Skema Okupasi Office Administration
• Online Individual Training
• Private Training and Consultation

Artikel Training ini diedit oleh Fauzy Husni sebagai Content Writer Specialist. Tim Konsultasi Pelatihan Indonesia di bidang Pelatihan dan Training yang menyediakan layanan training bagus, terbaik, termurah, fasilitas lengkap dan akomodasi aman untuk pengembangan kompetensi untuk organisasi dan individu di Indonesia.